Compresser PDF : Comment réduire la taille d'un fichier PDF ?
Compresser un PDF ou réduire plusieurs fichiers PDF : il y a de nombreuses bonnes raisons à cela. Et avec les éditeurs PDF appropriés ou les services en ligne, la taille d'un document PDF peut être rapidement et facilement réduite. Veillez cependant à ne pas choisir un niveau de compression trop élevé. Car lorsque vous compressez un PDF, la qualité de l'image est généralement réduite. Il est important de trouver le bon équilibre entre la taille du fichier et la qualité.
Compresser un PDF : Voici comment faire
Si vous souhaitez compresser des PDF, vous avez de nombreuses options. Presque tous les éditeurs PDF courants offrent des fonctions pour réduire la taille des fichiers PDF. Généralement, seules trois étapes sont nécessaires :
1. Sélectionner le(s) fichier(s) PDF : Commencez par sélectionner les PDF que vous souhaitez compresser. Dans la barre de menu de votre programme PDF, cliquez sur "Ouvrir" et recherchez les fichiers souhaités dans l'explorateur de fichiers. Avec de nombreux éditeurs PDF, vous pouvez également le faire par glisser-déposer : sélectionnez les documents PDF dans le dossier et faites-les glisser dans la fenêtre de votre éditeur PDF en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Cela fonctionne aussi avec de nombreux services en ligne.
2. Régler le niveau de compression : L'endroit où vous pouvez ajuster le niveau de compression dépend de votre éditeur PDF. Si votre programme dispose d'une fonction dédiée pour compresser les PDF, vous y trouverez des curseurs ou des options de sélection correspondants. Dans certains programmes, l'option de compression des PDF est intégrée à la fonction de sauvegarde. Sélectionnez alors par exemple la commande "Enregistrer sous" pour réduire vos PDF. Les formulations pour le niveau de compression PDF souhaité peuvent varier (par exemple "Taille de fichier moyenne" ou "70 % de la taille du fichier").
3. Compresser le PDF : Choisissez l'emplacement de sauvegarde et lancez la compression PDF en cliquant sur "Enregistrer" ou "Compresser". Cela peut prendre un moment avant que le processus soit terminé. Particulièrement pour les gros fichiers PDF contenant beaucoup de photos, graphiques ou diagrammes, un peu de puissance de calcul est nécessaire. Une fois la compression PDF terminée, vous devriez vérifier les résultats. Il est possible que vous ayez choisi une compression trop forte et que le fichier PDF réduit ne réponde plus à vos exigences. Dans ce cas, répétez les étapes précédentes et utilisez un niveau de compression PDF plus faible.
Compresser un PDF :
Taille vs. Qualité
Lors de la compression de PDF, vous devez toujours évaluer quel facteur est plus important pour vos besoins :
la taille du fichier ou la qualité d'image du document PDF. Il n'est pas possible de réduire fortement
la taille du fichier tout en conservant la meilleure qualité d'image possible. Vous devez toujours faire un
compromis.
Plus le fichier PDF est petit, plus la qualité visuelle est généralement réduite.
Le choix de la compression PDF dépend du type de document. La façon dont vous souhaitez
transmettre le fichier PDF est également importante.
- Pour les catalogues de produits, les présentations ou les portfolios photo, vous ne devriez pas choisir une compression PDF trop forte. Des détails importants peuvent être perdus, et l'impression visuelle générale en souffre.
- Pour les formulaires, factures, contrats, essais ou documents PDF similaires riches en texte, vous pouvez expérimenter avec un niveau de compression PDF plus élevé. Vérifiez cependant ensuite si le texte reste bien lisible.
- Si vous souhaitez compresser des PDF et les envoyer par e-mail, vous devriez réduire la taille du fichier autant que possible sans trop perdre en qualité. Car de nombreux fournisseurs d'e-mail limitent la taille maximale des pièces jointes. De plus, les destinataires peuvent télécharger les fichiers plus petits plus rapidement.
- Si vous distribuez vos PDF compressés sur des supports physiques (clé USB, disque dur, CD) ou via intranet, vous pouvez généralement opter pour une qualité d'image optimale. La taille du fichier joue un rôle secondaire.
Certains éditeurs PDF offrent l'option de déterminer automatiquement le niveau de compression approprié lorsque vous souhaitez compresser des PDF. Vérifiez cependant impérativement le résultat avec ce type de compression PDF - l'automatisme réduit souvent trop la qualité d'image.
Réduire la taille d'un fichier PDF : Utiliser un éditeur PDF ou un service en ligne ?
Il existe deux options courantes lorsque vous souhaitez compresser vos PDF : soit vous utilisez un éditeur PDF, c'est-à-dire un logiciel autonome, soit vous faites confiance aux services d'un service en ligne gratuit. Les deux ont leurs propres avantages et inconvénients.
Les éditeurs PDF autonomes se distinguent généralement par leur meilleure facilité d'utilisation. Que ce soit pour compresser ou éditer des PDF : avec un logiciel PDF spécialisé, vous obtenez rapidement et de manière fiable le résultat souhaité. Les outils conviviaux comme notre gagnant du test anyPDF sont particulièrement recommandés. Il offre toutes les fonctions importantes pour l'édition PDF et convainc par sa clarté maximale. Les logiciels PDF autonomes ont deux autres grands avantages. D'une part, ils fonctionnent sans connexion Internet. Vous pouvez donc compresser et éditer vos fichiers PDF à tout moment et partout. D'autre part, vos documents PDF ne sont pas envoyés sur des serveurs étrangers - le traitement se fait entièrement hors ligne avec ces éditeurs PDF. Cela augmente énormément la sécurité des données, car les informations sensibles ne se retrouvent pas sur les serveurs de tiers.
Avec les services en ligne, les fichiers PDF peuvent parfois être compressés un peu plus rapidement. Car avec ceux-ci, l'installation préalable d'un logiciel n'est pas nécessaire. Gardez cependant à l'esprit que chaque téléchargement sur des serveurs étrangers comporte un risque. Et c'est exactement ce qui se passe lors de l'utilisation de tels services en ligne : vous téléchargez vos fichiers PDF sur les ordinateurs d'une entreprise étrangère où ils sont traités. Souvent, les entreprises proposant ces services sont également basées à l'étranger, où les réglementations en matière de protection des données sont nettement moins strictes ou inexistantes. Si vous souhaitez compresser des PDF contenant des informations personnelles ou confidentielles, vous devriez en tenir compte.
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