Éditeurs PDF gratuits vs payants : Qu'est-ce qui est mieux ?
Qui veut de la qualité doit payer pour cela. Cela vaut-il aussi pour les éditeurs PDF ? Pas forcément. Comme toujours, cela dépend du domaine d'application et de l'environnement dans lequel vous utilisez le logiciel. La bonne nouvelle est que ce sont principalement les utilisateurs ayant des besoins professionnels très spécialisés qui doivent dépenser une fortune ou même souscrire un abonnement - de nombreuses fonctions essentielles, comme l'édition ou la compression de PDF, sont également disponibles dans des programmes peu coûteux ou même totalement gratuits.
Éditeurs PDF gratuits : gratuits et bons ?
Certains fabricants proposent des éditeurs avec lesquels vous pouvez modifier vos PDF gratuitement. De nombreux utilisateurs se posent alors des questions : ces programmes peuvent-ils rivaliser avec les éditeurs PDF payants, parfois très coûteux ? Le scepticisme est compréhensible. Pourtant, à bien des égards, les éditeurs PDF gratuits peuvent tout à fait tenir tête à leurs homologues payants. Car les fonctions les plus populaires sont incluses dans de nombreux éditeurs PDF gratuits, seules les fonctionnalités professionnelles manquent aux économes. Ainsi, avec la plupart des programmes gratuits, vous pouvez par exemple modifier votre PDF gratuitement. Effet secondaire agréable : grâce à la moindre diversité des fonctions, l'interface utilisateur paraît plus claire et plus ordonnée, même les utilisateurs inexpérimentés s'y retrouvent rapidement.
Modifier des PDF gratuitement.
De nombreux éditeurs PDF gratuits offrent les fonctions de base les plus populaires. Cela inclut presque
toutes les
fonctionnalités que l'on peut regrouper sous le terme "édition". La fusion de pages individuelles en documents
plus
volumineux est par exemple une fonction très demandée que la grande majorité des logiciels gratuits maîtrisent
sans effort. Le réarrangement, la suppression ou la rotation de pages individuelles d'un PDF devrait également
être
possible avec un programme gratuit sérieux. Certains éditeurs PDF gratuits offrent même des fonctions
d'édition
avancées, comme la possibilité d'ajouter des formes, des surlignages et des commentaires.
Compresser des PDF gratuitement.
Les bons éditeurs PDF gratuits incluent
généralement une fonction de compression de fichiers. Avec cette fonction, vous réduisez l'espace de stockage
nécessaire pour vos documents PDF sans en modifier le contenu. C'est particulièrement utile lorsque vous ne
disposez que d'un espace de stockage limité sur votre disque dur. Cette fonction vous sera également
indispensable
lors de l'envoi de PDF volumineux par e-mail ou via un service cloud.
Protection gratuite.
Le chiffrement par mot de passe des fichiers PDF n'est en
aucun
cas une fonctionnalité pour laquelle vous devez payer. Cette fonction extrêmement importante dans
l'environnement
professionnel, qui permet de protéger chaque PDF créé contre l'accès non autorisé grâce à un mot de passe
personnalisé, est désormais également prise en charge par de nombreux éditeurs PDF gratuits.
Éditeurs PDF payants : Le prix en vaut-il la peine ?
De nombreux programmes gratuits maîtrisent les fonctions les plus importantes qui sont le plus souvent utilisées au quotidien. Avec les logiciels gratuits, vous pouvez modifier vos PDF gratuitement, les protéger contre les accès non autorisés, compresser des PDF gratuitement et plus encore. Pour justifier leurs prix parfois considérables, les programmes payants doivent donc marquer des points ailleurs. Et certains exemplaires y parviennent : particulièrement dans l'environnement professionnel, de nombreux éditeurs PDF payants peuvent faire valoir leurs avantages.
Formulaires et signature électronique.
Avec la possibilité de créer des formulaires uniformes - par exemple pour les factures, les
commandes
et autres - au format PDF, on peut gagner beaucoup de temps et d'efforts, particulièrement au bureau.
Malheureusement, seuls quelques éditeurs PDF gratuits offrent une telle fonction. Les logiciels payants, comme
anyPDF ou Soda PDF, offrent donc une réelle valeur ajoutée à cet égard. De plus, ces outils proposent souvent
une
fonction de signature électronique, permettant de signer légalement des formulaires et autres documents.
Modifier des PDF avec l'OCR.
Si vous travaillez fréquemment avec des documents
numérisés ou des PDF basés sur des images, vous accorderez de l'importance à une fonction OCR. Car avec cette
"reconnaissance optique de caractères", ces PDF peuvent être transformés en documents entièrement modifiables.
C'est utile non seulement dans l'environnement professionnel, mais aussi dans le domaine privé.
Malheureusement,
cette fonction est également réservée aux éditeurs PDF payants.
Service client, support et chat en direct.
Quelques rares fabricants d'éditeurs
PDF
gratuits sont certes joignables en cas d'urgence. Mais en matière de support, une chose est claire : ces
fournisseurs doivent faire des économies quelque part s'ils veulent mettre leur produit gratuitement à
disposition. Les fabricants qui demandent un prix ont clairement l'avantage à cet égard. Selon l'outil, vous
avez
accès à des tutoriels en ligne détaillés, vous pouvez contacter des employés par téléphone, entrer dans un
chat
en direct ou créer un ticket de service. Net avantage pour les logiciels payants.
Conclusion : payer ou non ?
Le choix de payer pour un éditeur PDF dépend de vos préférences personnelles. Si vous ne pouvez pas vous passer de fonctions professionnelles comme l'OCR et la signature électronique ou d'un support complet, vous devriez envisager un investissement. Cela peut être particulièrement judicieux dans l'environnement professionnel. En revanche, des pièges financiers guettent chez les fournisseurs qui exigent un abonnement pour l'utilisation de leur logiciel : il n'est pas rare que des montants à deux chiffres soient dus mensuellement. En principe, il est judicieux de privilégier d'abord un éditeur PDF gratuit ou un service en ligne. Car de nombreuses fonctions de base sont également maîtrisées par ces programmes : les outils pour éditer, compresser et convertir des PDF font partie du répertoire de la plupart des éditeurs PDF gratuits.
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